Para empresas de todas as dimensões
A organização fica com a Sibyla, as decisões ficam consigo.
Do documento à contabilidade, até ao report.
A Sibyla faz o trabalho operacional e repetitivo da área administrativa e financeira e entrega a informação em tempo real. A sua equipa deixa de executar e passa a supervisionar, decidindo só o que precisa de si.
É contabilista? Veja a página para gabinetes ›
Para quem é
Pequenas ou grandes, empresas ou organizações. Todas ganham, de formas diferentes.
O que muda depende da dimensão de cada uma: para umas é tempo, para outras é custo, para outras é controlo e informação.
Ganham tempo.
Quem gere a empresa deixa de passar noites e fins de semana com papéis. Envia os documentos como quiser e responde só ao que falta.
- Faturas e recibos organizados no dia
- Prazos de impostos com aviso
- O contabilista recebe o mês completo
Ganham eficiência e reduzem custos.
A mesma estrutura faz muito mais, ou precisa de muito menos pessoas. A Sibyla executa o trabalho repetitivo e a equipa trata das exceções, com o diretor financeiro a acompanhar tudo em tempo real.
- Menos pessoas dedicadas a tarefas administrativas
- Bancos conciliados e fecho mais rápido
- O diretor financeiro com números em tempo real
Ganham controlo e informação.
Várias empresas ou departamentos com a mesma forma de trabalhar e uma leitura conjunta. Quando é preciso, adaptamos a Sibyla aos sistemas e processos existentes.
- Uma licença por empresa, gestão comum
- Ligação a ERP e sistemas próprios
- Produção e stocks mais complexos
De executar a supervisionar
O trabalho operacional passa para a Sibyla. As pessoas passam a supervisionar.
Em vez de trabalho constante e repetitivo, a área administrativa e financeira só precisa de ser monitorizada. Menos custo, mais rapidez e números sempre atualizados.
Como funciona
Configure uma vez. Depois, acontece sozinho.
Não precisa de mudar de software nem de aprender um programa novo. Os documentos passam a chegar à Sibyla pelo caminho que já existe.
Ligue os seus documentos
Encaminhe os emails dos fornecedores para o endereço da Sibyla da sua empresa ou carregue o ficheiro de faturação. Para o que chega em papel, basta uma fotografia ou o WhatsApp.
A Sibyla trata de tudo
Lê cada documento, identifica o fornecedor, avisa duplicados, arquiva e prepara a contabilidade. O seu contabilista recebe tudo no mesmo dia.
Decide só o que importa
Uma pergunta clara quando algo é novo. Cada resposta passa a regra: quanto mais usa, menos lhe pergunta.
Pergunte às suas contas
Faça perguntas sobre a sua empresa. A resposta chega na hora.
Sem relatórios para montar nem folhas de Excel. A Sibyla responde com os números e mostra de onde vêm.
- Quanto gastei em energia este trimestre?
- Que clientes me devem há mais de 60 dias?
- Qual foi o resultado de setembro?
Planos
Comece pelo essencial, desde 19 € por mês.
Por empresa. Acrescente módulos quando a empresa precisar, sem mudar de produto.
Administrativo
Organizar
- Documentos por WhatsApp, email e foto
- Leitura, arquivo e aviso de duplicados
- A Sibyla pede o que falta
- Tudo partilhado com o seu contabilista
Contabilidade
Lançar
- Lançamentos preparados com as regras do contabilista
- Impostos resumidos, com avisos de prazos
- Custos com pessoal lidos dos recibos
- Integração direta com Primavera
Gestão Financeira
Controlar
- Bancos ligados e conciliados
- Resultados e P&L todos os meses
- Pergunte às suas contas
- Balancete com notas do contabilista
Stocks e Inventários
Extra
- Entradas lidas das faturas de compra
- Avisos de artigos abaixo do mínimo
- Artigos parados há 90 dias
- Inventário e variação
Um mês completo com os seus documentos, sem pagar nada. A implementação só é cobrada se, no fim do piloto, decidir continuar com a Sibyla.
Quanto custa para a sua empresa?
O valor mensal acompanha o volume: documentos por mês e contas bancárias.
| Escalão | Documentos por mês | Contas bancárias incluídas | Acresce à mensalidade | Implementação |
|---|---|---|---|---|
| Essencial | até 50 | 1 | incluído | 190 € |
| Empresa | 51 a 200 | até 3 | + 20 € | 450 € |
| Empresa+ | 201 a 600 | até 6 | + 60 € | 890 € |
| À medida | mais de 600 | à medida | orçamento | orçamento |
Preços por empresa, sem IVA. Cada conta bancária além das incluídas acresce 5 € por mês. Stocks e Inventários: implementação de 490 €, também só paga se continuar. Grupos de 3 ou mais empresas: implementação desde 640 €. Gabinetes de contabilidade e parceiros têm condições especiais.
Confiança
Os seus dados, sob o seu controlo.
Documentos e números da sua empresa tratados com regras claras: quem vê, quem decide e o que fica registado.
Projetos à medida
Precisa de mais? Adaptamos a Sibyla à sua empresa.
Quando há sistemas próprios, produção ou stocks mais complexos, fazemos a consultoria e implementamos uma solução específica.
Sistemas de informação
Ligação ao ERP, à faturação, ao CRM ou a software próprio.
Produção
Ordens de produção, consumos e custo por produto.
Stocks complexos
Vários armazéns, lotes, validades e fichas técnicas.
Outras necessidades
Relatórios, aprovações e regras próprias do setor.
Para gabinetes de contabilidade
Mais clientes, melhor serviço e uma nova receita, com a mesma equipa.
A Sibyla faz cerca de 75 % das tarefas administrativas das empresas e dos contabilistas. Condições especiais para gabinetes e piloto de 30 dias com 2 ou 3 clientes.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam mais vezes
Tenho de mudar de software ou de contabilista?
Não. A Sibyla trabalha ao lado do software de contabilidade e do seu contabilista, que recebe tudo organizado e continua a fazer a contabilidade.
E se o meu contabilista não usar Primavera?
A Sibyla organiza, lê e prepara tudo na mesma. A integração direta já existe com o Primavera e está a ser concluída para TOConline, Sage e PHC. Na demonstração vemos o seu caso.
Posso mesmo enviar faturas por WhatsApp?
Sim. Por WhatsApp, por email, por upload ou por fotografia. A Sibyla identifica a sua empresa e o fornecedor e arquiva o documento.
O que acontece se enviar a mesma fatura duas vezes?
A Sibyla pergunta antes de fazer seja o que for. Se for o mesmo documento, guarda um e anexa o outro. Nada é apagado.
Quem tem acesso aos documentos da minha empresa?
Só as pessoas a quem der acesso, cada uma com o seu perfil, e o seu contabilista. Cada passo fica registado e nada é apagado. Os dados são seus e pode exportá-los a qualquer momento.
Como é o teste piloto gratuito?
Um mês completo com os seus documentos e um fecho, sem custo. Medimos antes e depois. A implementação só é cobrada se, no fim do piloto, decidir continuar com a Sibyla.
Como é calculada a mensalidade?
Pelo módulo escolhido e pelo volume: documentos por mês e contas bancárias. Até 50 documentos e 1 conta bancária, paga só o módulo, desde 19 € por mês. Use o simulador para ver o valor da sua empresa.
Teste piloto gratuito de 30 dias.
Um mês completo com os seus documentos e um fecho, sem custo. A implementação só é cobrada se decidir continuar. Começamos com uma demonstração de 30 minutos com a nossa equipa, online.